Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[VORNAME NACHNAME]
[STRASSE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: [DEINE E-MAIL]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von MidwifeQM werden folgende Daten verarbeitet:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Profildaten: Berufsqualifikationen, Tätigkeitsspektrum, Arbeitsbereiche
• QM-Daten: Inhalte des QM-Handbuchs, Fortbildungsnachweise, Materialverwaltung
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt (Serverprotokolle)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Bereitstellung der SaaS-Dienstleistung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen): Sicherheit und Betrieb der Plattform
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

MidwifeQM verarbeitet keine Gesundheitsdaten von Patientinnen. Es werden ausschließlich berufsbezogene Daten der Hebamme verarbeitet (Qualifikationen, Fortbildungen, Arbeitsmaterialien). Die KI-gesteuerte Generierung von QM-Texten erfolgt ohne Verarbeitung von Patientendaten.

5. KI-Verarbeitung (Groq API)

Für die automatische Generierung von QM-Texten nutzen wir die Groq API. Dabei werden ausschließlich allgemeine berufsbezogene Informationen (Tätigkeitsspektrum, Qualifikationen) an den KI-Dienst übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten Dritter, keine Patientendaten und keine sensiblen Gesundheitsinformationen an die KI übermittelt. Die KI-generierten Texte werden auf unseren Servern gespeichert und nicht beim KI-Anbieter.

6. Hosting und Datensicherheit

• Server-Standort: Deutschland (Hostinger, KVM-Server)
• Verschlüsselung: TLS 1.2/1.3 für alle Datenübertragungen (HTTPS)
• Passwörter: Bcrypt-verschlüsselt gespeichert (nicht im Klartext)
• Datenbank: PostgreSQL mit Zugriffsbeschränkung, nicht öffentlich erreichbar
• Automatische tägliche Backups mit 30 Tagen Aufbewahrung

7. Cookies

MidwifeQM verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Login). Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbe-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15): Welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17): Löschung Ihrer Daten und Ihres Kontos
• Einschränkung (Art. 18): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Export Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [DEINE E-MAIL]

9. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Bundesland. Eine Übersicht finden Sie unter: www.bfdi.bund.de